Vedtekter for
Foreningen for opplæringskontorer FormOss

Vedtatt 27/5 2025.

  • 1. Formål
    Foreningen er opprettet for å styrke samarbeidet mellom opplæringskontorene, sikre rekrutteringen, bedre kontorenes opplæringsvirksomhet og ivareta felles interesser. Foreningen er en selvstendig og uavhengig forening med eget styre og regnskap. Foreningen skal ivareta fagområdene innenfor restaurant- og matfag, salg, service og reiseliv. Foreningen består av to fagutvalg, et fagutvalg for lærefag innenfor restaurant- og matfag og et fagutvalg for lærefag innenfor salg, service og reiseliv.

     

  • 2. Medlemskap
    Opplæringskontorer som dekker ett eller flere av foreningens fagområder kan søke om medlemskap. Søknad behandles av styret. Medlemmene er forpliktet til å overholde vedtekter og retningslinjer for samarbeid mellom opplæringskontorer tilsluttet foreningen.

     

  • 3. Retningslinjer for medlemmene i foreningen
    Opplæringskontorer tilsluttet foreningen arbeider innenfor et geografisk område, som kan være ett eller flere fylker, eller deler av et fylke. Lærekontrakt tegnes med det opplæringskontoret som har bedriften/avdelingen innenfor sitt geografiske område, uavhengig av kjede- eller konserntilknytning. Informasjon til elever om læreplasser foretas av opplæringskontoret i hvert enkelt fylke, men det forutsettes at opplæringskontoret informerer om muligheten til læreplasser i andre fylker. Det skal henvises til andre opplæringskontorer i foreningen dersom elever ønsker å flytte, eller det er for få læreplasser i eget fylke. Opplæringskontorer tilknyttet foreningen opererer ikke innenfor andre medlemskontorers geografiske område, eller søker godkjenning i fag som allerede er dekket av annet opplæringskontor i samme område, uten at det er inngått avtale med opplæringskontoret i angjeldende fylke/område eller det gjelder for allerede eksisterende medlemsbedrift. Medlemmer i foreningen skal heller ikke aktivt oppsøke og gå inn i andres kontor sine bedrifter i samme fag. Med bedrift forstås her lokal avdeling, og ikke eventuelt konsern med hovedkontor i annet område. Unntak fra disse retningslinjer må avtales og godkjennes av de berørte opplæringskontorer og foreningen. I tilfeller der det oppstår konflikt bringes dette inn for foreningens styre.
  • 4. Økonomi
    Foreningens virksomhet finansieres av medlemskontingenten og evt. andre inntekter. Foreningen kan ikke etablere gjeld. Kasserer og leder i foreningen har tilgang til konto/prokura. Medlemmene er solidarisk ansvarlig for foreningens drift. Regnskapet for foreningen skal revideres av en revisor, som er valgt av årsmøtet. Revisor skal gjennomgå regnskapet og kontrollere at det er ført i samsvar med god regnskapsskikk. Revisor skal levere en skriftlig revisjonsberetning til årsmøtet sammen med regnskapet.

     

  • 5. Årsmøtet
    Årsmøtet er foreningens høyeste myndighet, og skal avholdes hvert år innen utgangen av juni. Tid og sted skal kunngjøres med minimum 3 måneders varsel. Innkalling med sakspapirer skal sendes til medlemmene senest 3 uker før årsmøtet. Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være innsendt til styret senest 2 måneder før årsmøtet. Protokoll fra årsmøtet sendes medlemmene.

Årsmøtet skal behandle:

  1. Konstituering (leder, referent og to til å underskrive protokoll)
  2. Styrets årsmelding
  3. Revidert regnskap
  4. Styrets forslag til handlingsplan
  5. Styrets forslag til budsjett
  6. Fastsette kontingenten
  7. Forslag til vedtektsendringer
  8. Innkomne saker
  9. Valg ihht. §6.

Hver medlemsbedrift har en stemme på årsmøtet. Stemme kan avgis ved fullmakt, men ingen kan stemme med mer enn en fullmakt.

Det kan innkalles til ekstraordinært årsmøte når styret finner det nødvendig eller minst halvparten av medlemsbedriftene skriftlig fremsetter krav om det.

Innkallelsesfristen må minimum være 14 dager, men hvis særlige forhold gjør det nødvendig, kan fristen forkortes.  Styret innkaller til ekstraordinært årsmøte, som kun behandler saker i henhold til innkallingen. De samme stemme- og fullmaktsregler som i § 5 gjelder.

 6. Styrets sammensetning og oppgaver

Styret består av 5 faste medlemmer og 2 varamedlemmer. Styret skal representere bredden av medlemsbedriftene i foreningen, både hva angår fagområder, geografi og bransje og man skal jobbe for å ivareta god kjønnsbalanse i styret. Medlemskontorene kan være representert ved daglig leder eller en annen ansatt ved kontoret.

Styret består av leder, sekretær, kasserer og to ledere for fagutvalgene. Styret er beslutningsdyktig når 4 styremedlemmer er til stede, og leder er en av dem. Hvert medlem har en stemme, men styreleder har dobbeltstemme ved stemmelikhet.

Sakspapirer sendes alle styremedlemmer og varamedlemmer. Første varamedlem møter fast i styremøtene, og har stemmerett ved forfall av ordinært styremedlem.

 Styrets oppgaver:

 Styret har det overordnede ansvaret for driften og for at foreningen drives i samsvar med vedtektene.

  • Styret har ansvar for foreningens økonomi, herunder å utarbeide budsjett, føre regnskap og sørge for at regnskapet blir revidert.
  • Styret innkaller til årsmøte, forbereder saker som skal behandles, og legger fram årsberetning og regnskap, handlingsplan og budsjett for årsmøtet.
  • Styret skal sørge for at vedtak fattet på årsmøtet og andre lovlige vedtak i foreningen blir gjennomført.
  • Styret representerer foreningen utad og handler på vegne av den i henhold til vedtektene.

 

  • 7. Valg

Samtlige styremedlemmer velges for 2 år, hvorav 2 medlemmer velges partallsår og 3 medlemmer velges oddetallsår for å sikre kontinuitet i styret. Samtlige vara velges for et år slik at de kan rykke opp på fast plass i styret om noen går ut.

 Valgkomiteen består av 2 medlemmer som representerer bredden i foreningen og velges for 2 år, hvor et medlem velges partallsår og et medlem oddetallsår. Valgkomiteen konstituerer seg selv.

 Revisor velges blant medlemmene og velges for 2 år.

Valgene gjennomføres i denne rekkefølge:

  • Styreleder
  • Kasserer
  • Sekretær
  • Leder fagutvalg restaurant- og matfag
  • Leder fagutvalg salg, service og reiseliv
  • Første varamedlem
  • Andre varamedlem
  • Valgkomite (en er på valg hvert år)
  • Revisor (velges oddetallsår)

 

  • 8. Vedtektsendringer
    Endringer i vedtektene kan bare skje på ordinært eller ekstraordinært årsmøte. Forslag til endring av vedtekter må være utsendt sammen med innkallingen. Vedtektsendringer avgjøres med 2/3 flertall. § 9. Opphør av medlemskap
    Utmelding av foreningen kan kun skje ved skriftlig varsel, og utmeldingen trer i kraft umiddelbart. Årskontingenten for inneværende år skal betales, og det gis ikke refusjon for betalt kontingent. Medlemmer som ikke retter seg etter vedtekter og retningslinjer for samarbeid mellom opplæringskontorer tilsluttet foreningen, kan ekskluderes. Styret avgjør saker vedr. eksklusjon. 
     
    § 10. Oppløsning av foreningen
    Oppløsning av foreningen kan skje ved 2/3 flertall på årsmøtet eller ekstraordinært årsmøte. Dersom foreningen skal oppløses eller slås sammen med en annen organisasjon avgjør årsmøtet hvordan midlene tilhørende foreningen skal disponeres.